Eventvoorwaarden
Bij inschrijving voor een evenement verklaar je akkoord te gaan met de onderstaande voorwaarden van Spellenwinkel.nl en Bazaar of Magic, hierna gezamenlijk genoemd de organisator.
Online inschrijving
Door je online in te schrijven, wordt jouw deelnameplek voor het evenement gereserveerd. Deze reservering blijft geldig tot 5 minuten voor aanvang van het evenement.
Betaling van het inschrijfgeld kan zowel online als in de winkel worden voldaan.
Online betaling voor evenementen
Volg de instructies op de desbetreffende evenementpagina om de online betaling af te ronden. Bij online betaling ontvang je doorgaans een korting op het inschrijfgeld.
Voor evenementen met verplichte vooruitbetaling geldt dat de betaling binnen 30 minuten na inschrijving voltooid dient te zijn. Indien dit niet gebeurt, wordt de inschrijving automatisch geannuleerd en komt de plek opnieuw beschikbaar.
Afmelden voor evenementen
Indien je niet aanwezig kunt zijn bij een evenement, verzoeken wij je vriendelijk om je tijdig af te melden. Zo kan je plek beschikbaar worden gesteld aan andere deelnemers. Afmelden is mogelijk tot uiterlijk één dag vóór aanvang van het evenement.
Indien je reeds online hebt betaald, gelden de volgende annuleringsvoorwaarden:
- Bij afmelding meer dan 7 dagen voor aanvang van het evenement: het volledige deelnamebedrag wordt terugbetaald, minus €2,50 administratiekosten.
- Bij afmelding tussen 7 dagen en 1 dag voor aanvang van het evenement: 50% van het deelnamebedrag wordt terugbetaald, minus €2,50 administratiekosten.
- Bij afmelding op de dag van het evenement of zonder afmelden: er vindt geen terugbetaling plaats.
Betaling in de winkel
In de winkel kun je het deelnamebedrag voldoen via pinbetaling of contant. In dit geval betaal je de reguliere winkelprijs, zonder korting.
Indien het evenement online als volgeboekt staat, is deelname aan het evenement enkel mogelijk indien er last-minute plekken beschikbaar komen door annuleringen.
Annulering door de organisatie
De organisator behoudt zich het recht voor om een evenement te annuleren bij onvoldoende aanmeldingen of andere zwaarwegende omstandigheden.
Deelnemers worden hierover tijdig via e-mail geïnformeerd. In geval van annulering door de organisatie wordt het volledige, reeds betaalde bedrag teruggestort.
Start- en eindtijden
De vermelde start- en eindtijden van een evenement zijn richtlijnen. Door onvoorziene omstandigheden kan het evenement later starten dan gepland en zowel eerder als later dan gepland eindigen.
Indien je te laat arriveert en het evenement reeds is begonnen, bestaat de mogelijkheid dat je niet kunt deelnemen aan de eerste ronde of het gehele evenement.
Consumpties
Onze winkel beschikt over een eigen keuken. Het is daarom niet toegestaan om eigen consumpties mee te nemen, met uitzondering van afgesloten flesjes water.
Gedragsregels
Bij deelname aan een evenement en aanwezigheid in onze winkel ga je akkoord met de geldende gedragsregels.
De aanwijzingen van het personeel dienen te allen tijde te worden opgevolgd. Bij ongepast gedrag kan de toegang tot het evenement worden ontzegd, zonder recht op restitutie.
Overige bepalingen
In alle overige gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist de organisator. De organisator conformeert zich daarbij aan de geldende wettelijke regelgeving.